Страница обновлена 11.01.2018

ПАМЯТКА ПЕДАГОГУ

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ

В СИСТЕМЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 

Уважаемые педагоги!

Перед тем, как начать заполнение Журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении ознакомьтесь с Указаниями к ведению Журнала, расположенными на первой странице его обложки и настоящей Памяткой.

 

Если после этого у Вас остались какие-либо вопросы или Вы в чем-либо не уверены, обратитесь за консультацией в учебную часть или по телефону 75-57-74.

 

Не забывайте, что Журнал является Государственным учетным финансовым документом заполнять который обязан каждый педагог.

 

При заполнении Журнала следуйте следующим указаниям:

 

1.  Если Вы ведете несколько учебных групп, то на каждую необходимо завести отдельный Журнал, присвоив ему порядковый номер (укажите его на обложке – Журнал № 1).

2. Также на обложке поставьте учебный год (2017/2018 уч.год), в правом верхнем углу свою фамилию.

3.  Внимательно ознакомьтесь с Указаниями на второй странице обложки Журнала, с требованиями на предпоследней странице обложки и распишитесь под ними.

4. Заполните все графы на первой странице Журнала. (Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Межшкольный учебный центр Красноперекопского района», свое название объединения в соответствии с названием программы, далее по тексту)

5. Графы, касающиеся работы аккомпаниатора, заполняют только те педагоги, занятия учебных групп которых проходят с аккомпаниатором.

6. Дни и часы занятий учебной группы указываются только после согласования расписания с завучем.

7. Графа «Изменения расписания» заполняется при изменении расписания, после приказа директора, по согласованию нового расписания с завучем, обязательно с указанием даты изменения расписания.

8. Заполнение страниц «Учет посещаемости и выполнения дополнительной образовательной программы (ДОП)»:

 

■  В столбце «Фамилия, имя» представьте полный список учащихся данной учебной группы. (В алфавитном порядке)

■  На один месяц в журнале отводится одна страница!

■  Не располагайте на одной странице два и больше месяцев – просто начните новую страницу.

■  Если же один месяц на странице не уместился, продолжайте его на следующей странице, но новый месяц начинайте все равно с новой страницы.

■  Даты, поставленные на левой половине листа Журнала должны полностью соответствовать датам занятий учебной группы на правой половине листа и расписанию.

■  Числа должны соответствовать утвержденному расписанию занятий, указанному на первой странице Журнала.

■  В случае переноса занятия, на полях правой половины листа напротив перенесенной даты укажите: «Перенос занятия с __ числа, причина переноса, приказ № __».

■  Занятия согласно учебному плану в объединениях первого года обучения начинаются 15 сентября, но Журнал следует заполнять с 1 сентября, указывая

в неделю с 01.09.по 07.09 – комплектование группы либо собеседования с учащимися и их родителями, предварительное тестирование и т.д. (дата по Вашему расписанию)

в неделю с 08.09 по 14.09 – организационное собрание, правила поведения в МУЦ, вводный инструктаж по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, мой безопасный маршрут в МУЦ. (дата по Вашему расписанию)

 в неделю с 15.09 и далее – занятия по программе.

Занятия в коллективах второго года обучения начинают с 1 сентября согласно расписанию и учебно-тематическому плану.

■  Напротив фамилий присутствующих учеников не надо ставить никаких знаков.

■  Если ученик пропустил больше двух занятий, выясните причину, связавшись с родителями ребенка.

■  Если он выбыл, запишите это напротив его фамилии в том месяце, когда он прекратил заниматься ( «выбыл с __числа»), а также сделайте отметку в графе «Когда и почему выбыл» в конце Журнала. Данные действия согласовывать с завучем, так как группа имеет право существовать при 12 обучающихся в ней.

■  Графу «Содержание занятий» следует заполнять на каждом занятии, указывая конкретно тему в соответствии с утвержденным учебно-тематическим планом занятий, программой.

■  В Журнале обязательно должен лежать утвержденный директором учебно-тематический план занятий для конкретной учебной группы!

■  В графе «Часы» педагог проставляет количество отработанных на данном занятии астрономических часов, после чего в последующей графе ставится подпись педагога.

■  Исправления в Журнале не допускаются!

Замазывать замазкой категорически запрещается! (либо переписывать Журнал, либо – зачеркивать и писать: «Написано ошибочно»)

■  Если был праздничный день, б/л, отпуск б/с, отгул и т. д., то на странице слева число не пишется, а на странице справа пишется число, причина (Больничный лист № ____, Отгул. Приказ № ____, и т. д.) ставятся часы, роспись не ставится;

Росписи ставятся только за часы, проведенные по учебно-тематическому плану!

■  Проследите, чтобы Ваш Журнал был ежемесячно просмотрен ответственным за проверку журналов, который должен поставить свою подпись внизу правой половины листа.

Проверяющий может записать свои замечания в специально отведенном месте на последней странице Журнала. Посмотрите эти записи, исправьте ошибки. Если возникнут вопросы, обратитесь за консультацией.

9. Заполнение страниц «Учета массовых мероприятий с обучающимися»

■  Делайте запись на этих страницах не в конце года, а непосредственно после проведения мероприятия.

■  К массовой работе относятся всевозможные экскурсии, беседы, огоньки, участие в концертах, конкурсах, соревнованиях, посещение музеев, выставок, участие в конференциях и семинарах и многое другое.

10. Заполнение страниц «Творческие достижения обучающихся»

■  Заполняйте эти страницы непосредственно после мероприятия, на котором Ваши учащиеся достигли каких-либо выдающихся результатов.

11. Заполнение страницы «Список обучающихся в объединении»

■  Не заполняем графу «Заключение врача о допуске к занятиям», «Дата вступления в объединение – 15 сентября 2017 года».

12. Заполнение страниц «Данные о родителях и классном руководителе обучающегося»

■  Страницы следует заполнять по окончании набора в группы первого года обучения, не позже 20 сентября, и в начале сентября для групп второго и более лет обучения.

■  Обязательно укажите имя и отчество хотя бы одного из родителей ребенка, его домашний адрес, домашний и мобильный телефон.

■  Если в группу приходят новые учащиеся – не забудьте пополнить список данных о родителях этих учеников.

13. Заполнение страницы «Инструктаж по технике безопасности»

■  Два раза в год, в сентябре (левая половина листа) и в январе (правая половина листа) педагог обязан провести инструктаж по технике безопасности и сделать об этом соответствующие записи в Журнале.

■  Дата проведения инструктажа проставляется напротив каждой фамилии ученика. Проверьте, присутствовал ли ученик в этот день на занятиях!

■  Подпись педагога, проводившего инструктаж, указывается также напротив каждой фамилии ребенка.

14.    Заполнение  страницы «Годовой цифровой отчет»

■    Графы заполняются за 1 полугодие в сентябре, за 2 полугодие в январе, за год – в мае, данные используются завучем для отчетов, поэтому должны соответствовать спискам групп и быть достоверными.

15. Журнал сдается на проверку строго в первую неделю следующего месяца, ежемесячно, а не один раз в конце учебного года!

 

ЖУРНАЛ ДОЛЖЕН НАХОДИТЬСЯ В ЯЧЕЙКЕ В УЧЕБНОЙ ЧАСТИ!